Stand: 30. September 2026
1. Verantwortlicher
Mak Dodan | ProDog (Einzelunternehmen), 1220 Wien, Österreich
E-Mail: hello@pepi.dog
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb von Pepi.dog nötig ist, und auf Servern in der Europäischen Union. Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Tracking-Dienste ein.
2. Aufruf der Website, Hosting und Schriften
Die Website wird bei einem Hostinganbieter mit Servern in der EU betrieben, der in unserem Auftrag handelt (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserangaben in Protokolldateien, um die Website auszuliefern und abzusichern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Schriften und alle übrigen Dateien werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Drittanbietern.
3. Cookies
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies, etwa damit Sie nach der Anmeldung im Züchter- oder Vereinsbereich angemeldet bleiben (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Für Besucherinnen und Besucher ohne Konto sind keine Cookies nötig.
4. Karte
Die Züchterkarte lädt erst, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Dann werden Kartendaten von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation) und die Kartenbibliothek Leaflet über cdnjs (Cloudflare, Inc.) geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an diese Anbieter übertragen, bei Cloudflare möglicherweise auch in die USA. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Klick zeigen wir nur eine Vorschau von unserem eigenen Server.
5. Einträge im Züchterverzeichnis
Pepi.dog zeigt Züchterinnen und Züchter aus Rasse- und Zuchtvereinen mit Zwingername, Name, Ort, Rassen, Vereinszugehörigkeit und – soweit veröffentlicht – Kontaktdaten und Website. Die Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Züchterlisten der Vereine oder von den Züchtern selbst. Auf der Karte erscheinen Züchter am Ort ihrer Postleitzahl, nicht an ihrer Adresse.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und das der Welpeninteressenten, Vereinszüchter an einem Ort auffindbar zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Züchter können ihren Eintrag übernehmen und selbst pflegen, der Verarbeitung jederzeit widersprechen oder die Löschung verlangen – eine E-Mail an hello@pepi.dog genügt. Bei hochgeladenen Fotos entfernen wir Standortdaten automatisch.
6. Anfragen an Züchter
Wenn Sie über ein Züchterprofil eine Anfrage senden, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Angaben zu Wohnsituation, Erfahrung und Zeitraum sowie Ihre Nachricht. Wir leiten die Anfrage per E-Mail an den Züchter weiter; er antwortet Ihnen direkt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die wir mit Zeitpunkt und Textversion speichern. Ihre IP-Adresse speichern wir nicht.
Wir löschen Anfragen nach 24 Monaten. Nutzt der Züchter den digitalen Zuchtordner, kann er Anfragen dort aufbewahren, etwa für eine Warteliste; sie bleiben dann gespeichert, bis er sie löscht. Für aufbewahrte Anfragen ist der Züchter selbst verantwortlich.
7. Kontaktanfragen an Pepi.dog
Über die Formulare „Für Vereine“, „Profil übernehmen“ und „Ihre Zucht fehlt?“ verarbeiten wir die angegebenen Daten (z. B. Name, Verein oder Zwingername, Land, Rolle, E-Mail, Telefon, Wunschtermin, Rassen, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten, einen Eintrag anzulegen oder eine Übernahme freizugeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Die Anfrage wird zusätzlich per E-Mail an uns geschickt. Wir speichern Kontaktanfragen, bis wir sie löschen – eine automatische Löschfrist gibt es nicht; auf Wunsch löschen wir sie jederzeit.
8. Wurf-Alarm
Für den Wurf-Alarm speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Rasse, Land, Postleitzahl und Umkreis, um Ihnen neue passende Würfe zu melden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung wird erst nach Bestätigung per E-Mail aktiv (Double-Opt-in); unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach 7 Tagen. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink; mit der Abmeldung löschen wir die Daten sofort.
9. Rassefinder
Die Antworten im Rassefinder speichern wir ohne Namen, E-Mail-Adresse und IP-Adresse, um das Ergebnis anzuzeigen und den Rassefinder zu verbessern. Senden Sie danach eine Anfrage an einen Züchter, kann das Ergebnis mit der Anfrage verknüpft werden.
10. Konten für Züchter und Vereine
Für Konten verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt) sowie die gepflegten Inhalte (Profil, Würfe, Fotos, im Vereinsbereich Mitgliedschaften). Die Einträge im digitalen Zuchtordner sieht nur die jeweilige Zucht – nicht der Verein und nicht andere Züchter. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern die Daten, solange das Konto besteht.
11. E-Mail-Versand
E-Mails (Weiterleitung von Anfragen, Bestätigungs- und Übernahmelinks, Wurf-Alarm) versenden wir über einen E-Mail-Dienstleister in der EU, der in unserem Auftrag handelt (Art. 28 DSGVO).
12. Empfehlungen (Anzeigen)
Als „Empfehlung (Anzeige)“ gekennzeichnete Links führen zu Partnern. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie Pepi.dog; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des Partners. Beim bloßen Anzeigen der Empfehlung werden keine Daten an Partner übertragen.
13. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Schreiben Sie uns dazu an hello@pepi.dog.
Sie können sich außerdem bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: www.dsb.gv.at.